桐城市城乡居保业务档案整理服务及档案管理软件采购项目询价采购函
tccg(2015)040号
本采购单位受托，以询价采购方式采购桐城市城乡居保业务档案整理服务及档案管理软件采购所需的货物。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人、其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在2015年6月12日下午15：00时前，向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
5、付款方式：1、费用以最终档案整理的实际卷数为准进行结算；2、在项目完成开工满一个月时，支付合同金额20%的款项，完工时，招标方支付给中标方合同金额50%的款项；3、验收合格且通过省档案达标验收后半月内付清余款。
二、服务采购清单及技术参数要求：
（一）、招标要求：
(1)对2011年-2014年期间城乡居保业务档案进行整理，约16000卷,按卷报价。
(2)采购一套综合档案管理软件（世纪科仪档案管理系统，要求该软件为标准版）按套报价。
(3)纸质档案盒4000个（档案盒格式符合皖人社厅[2013]36号文件规定）。
（二）、投标要求：
1.投标人应具有专业档案整理队伍，有从事社会保险业务档案整理经验。
2. 投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案。
3.根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案整理作业流程，人员配置，质量控制及差错防范措施。
4. 投标人须在投标方案中明确加工场地大小，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。
5. 投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；
6. 投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。
7. 投标人必须在投标文件中明确档案整理现场的安全、保密、人员管理制度。
（三）、对档案整理的技术要求
档案整理和档案数字化扫描采用安徽省和国家相关标准，符合质量要求。
（１）档案整理技术要求
根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部、国家档案局3号令）、《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）》（安徽省档案局和安徽省人社厅〔2013〕36号），《关于开展城乡居民养老保险业务档案管理达标验收工作的通知》整理、装订、排列上架。
（2）按相关要求编写档案验收迎检资料。
（四）、时间要求：该批档案整理完工时间：2015 年11月30日。
（五）、档案整理需在城乡居保局档案室及库房进行，中标单位食宿自理。
（六）、验收方式：按技术要求验收。
（七）、结算方式：1、费用以最终档案整理的实际卷数为准进行结算；2、在项目完成开工满一个月时，支付合同金额20%的款项，完工时，招标方支付给中标方合同金额50%的款项；3、验收合格且通过省档案达标验收后半月内付清余款。
说明：为鼓励不同品牌的充分竞争，投标人可选择与所要求同等档次或者高于要求档次的其他产品。
三、商务要求
投标人的资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力，同时须具有专业从事档案整理服务的合法经营资质；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、有严格的内部管理制度，保守档案秘密，确保档案安全；
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，自带设备和人员进场工作；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、近两年内具有档案整理项目业绩（提供合同及验收证明材料的复印件）。
7、法律、行政法规规定的其他条件。
8、本项目不接受联合体投标。
投标人需提交以下资质证明文件：
法人授权书原件、联系人的身份证明原件、企业法人营业执照、业绩合同（复印件加盖公章）。
2、报价要求：（1）产品质量必须是国家质量合格产品。（2）报价时必须注明主要技术参数。（3）供应商承诺的供货时间必须完全响应本文件规定。
3、供应商报价须知：（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。（2）报价函应由贵单位加盖公章。（3）采购合同由中标单位、采购单位与桐城市招投标中心三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。（4）评标方法：最低评标价法（最高控制价24万元）。（5）经调查，当供应商所投产品超过市场价格，业主有权放弃本次采购结果。（6）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、供应商必须以密封方式报价（报价内含包装服务等全部费用），报价函一正一副共二份。
5、报价截止时间及开标时间：2015年6月12日下午15时00分。
6、交货期与地点：桐城市城乡居民社会养老保险局指定地点。
四、投标保证金
1、投标保证金2000元，投标人在提交报价函前须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账方式汇至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。收款人名称：桐城市招投标中心；开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行；账号：20000236106310300000018。请投标人转账时在转账凭证附言中注明投标项目名称，凭投标保证金回单原件（网银转账打印的回单需到开户银行加盖业务受理章）到桐城市招投标中心办公室换取保证金票据，以备开标时检查。投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收投标函。
五、供应商报价函编制要求：见附件。
六、其他
1、投标地点：桐城市招投标中心业务二部。
2、经验收合格后，按合同要求付款。
（1）采购单位：桐城市城乡居民社会养老保险局
联系人：章女士 联系电话：1301319996
（2）招投标监督管理机构：桐城市招投标中心
联系人：安先生 联系电话/传真：0556-6699170
附：询价采购供应商报价函格式
桐城市城乡居民社会养老保险局 桐城市招投标中心
2015年6月5日
询价采购供应商报价函
采购项目编号:TCCG(2015)040号
致：桐城市城乡居民社会养老保险局
我公司已认真阅读了贵方发布的桐城市城乡居保业务档案整理服务及档案管理软件询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价
一、报价表：
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序号
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货物名称
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品牌
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数量
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单价
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金额
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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（最高控制价24万元）
二、交货期：
合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
三、技术支持与服务承诺：
四、有关资质证明材料：
法人授权书原件、联系人的身份证明原件、企业法人营业执照、业绩合同（复印件加盖公章）。
五、联系方式：
联系人： 电 话：
手机号码： 地 址：
供应商名称： （盖章）
法人代表： （签字或盖章）
年 月 日 |
