界首市加强档案整理,提高交易业务档案高标准、精细化管理水平-安徽省招标集团公共服务平台
   
界首市加强档案整理,提高交易业务档案高标准、精细化管理水平
发布日期:2018-05-23

界首市加强档案整理,提高交易业务档案高标准、精细化管理水平

界首市历来重视档案管理,2015年利用一年多的时间完成了对历年来所有招标采购档案的整理工作,2018年元月份以来,我中心再次邀请市档案局对201520162017受理的所有政府采购、建设工程招标采购项目的档案资料进行整理。一是领导重视,精心部署,根据年初工作计划,中心多次召开档案整理专题会,分析档案管理存在的问题,听取项目负责人对档案管理的意见和建议,完善档案管理制度档案,安排副主任统筹协调档案整理全过程工作。二是高标准,精细化认真整理各类项目档案,对三年来受理的政府采购、建设工程招标采购项目的档案资料从项目进场受理资料、公告发布、标段信息、投标报名、保证金缴纳、开标评标、中标公示等交易资料和音频视频资料按照项目分类和档案整理要求,统一编号全面保存公共资源交易过程全程留痕、永久记录,做到整理有标准。三是落实档案整理任务,对档案整理过程中发现的缺漏等问题,制定档案整理缺漏项清单,由分管副主任交办项目负责人限期完成。四是完善档案管理流程,落实档案管理岗位职责,严格档案整理、移交、调阅行为,归档有交接、保管有目录、调档有手续。进一步提高交易中心档案工作管理水平,使档案工作向标准化、精细化、规范化管理方向扎实推进。

今后我中心将努力推动公共资源交易信息化进程,提高交易服务水平和平台保障能力,积极探索在阜阳市交易平台系统为核心的综合业务系统基础上,实现公共资源交易档案信息收集、整理、归档、统计、查阅等全流程交易档案业务电子化。

界首市---李攀

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