怀远县公共资源局高度重视档案工作，不断完善业务档案管理制度，确保档案资料准确完整。针对2017年未归档项目，县局要求集中开展未归档项目梳理，分析未归档原因，加快未归档项目及时归档。

通过梳理，截止目前，2017年未归档的项目总共有168个，其中政府采购类26个，建设工程142个。

通过分析，造成档案不能及时归档的主要原因一方面是合同不能及时备案上传系统，另一方面是部分代理公司责任心不强，实现全流程电子化交易以后，网上流程走完后不能及时下载各环节的资料刻录光盘。

为此，县公共资源局要求代理公司项目网上流程结束后，及时将各环节的资料刻录光盘移交存档，并将这项工作列入对代理公司的考核。同时，要求局审查备案科加大对合同备案的管理，对不能及时进行合同备案的要记不良行为，并定期通报。