宿松县公管局开展资料整理归档专项活动
为进一步做好公共资源交易项目资料收集整理工作,规范项目交易资料管理,方便交易档案的查阅和使用,日前,该县公管局启动了公共资源交易资料整理归档专项活动,计划利用一年左右的时间,完成自单位成立以来所有项目交易资料整理归档工作,同步形成项目交易资料归档常态化工作机制。
为确保资料归档工作质量和效果,公管局成立了专门的组织机构,明确了责任人和完成期限。同时采取一定的工作措施作保障:首先是落实责任清单制,将所有需要整理归档的项目资料进行统计分类,清单细化到各责任股室责任人;其次是执行进度通报制,由局纪检组负责定期通报,通报内容为应归档项目数、已归档项目数、资料是否齐全规范等;三是实行绩效奖惩制,对如期完成归档任务的股室人员,实行绩效奖励,对工作进展缓慢、效果差的,进行责任追究。
宿松县公管局成立于2011年12月,原来是租用的办公场所,由于硬件条件有限,资料保存比较凌乱、档案管理不太规范。今年搬到新办公地点后,安排了专门的档案室,购置了密集架,彻底解决了档案存放保管问题。公管局将通过专项收集整理活动,使公共资源交易项目资料管理更加规范、档案查阅和使用更加方便。
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