5月2日,颍州区招标投标监督管理局召开工作会议,研究讨论如何进一步规范招投标档案管理工作,保证档案的系统性、完整性和真实性,为招投标全过程留下详实完备、有迹可循的档案资料。
会议要求:一是要重视档案收集,明确工作流程和责任划分,建立项目档案管理台帐,严格执行档案管理销号制,按照档案目录清单,做到档案资料不移交,项目不销号,并及时跟进档案资料移交情况;二是要严格档案保管,所有已接收的档案资料,必须按规定统一存放在档案室,做到标识清晰、存放有序、查阅方便,借阅档案需严格依照档案借阅制度和流程;三是要加强监督检查,采取定期检查与随机抽查相结合的形式,对档案的收集、整理、保管、借阅、保密及销毁全流程进行监管,进一步推进招投标档案管理的规范化、制度化。
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