为确保各类公共资源交易档案资料的完整和安全,提高档案的管理和使用水平,近日,怀远分中心集中开展档案归档工作。
一是认真梳理2016年以来的所有项目,将档案资料分类收集、整理,确保2016年项目全部归档,2017年上半年已经结束的项目,在资料齐全的情况下及时归档,按照规定的期限归档保存。
二是重点做好电子标项目的档案收集归档。随着电子标项目的增多,交易服务过程中产生的电子文档、纸质资料以及音视频等,要及时移交储存。
三是按标准存档。按受理、开评标和中标公示合同备案三个阶段做好档案移交工作,在计算机上建立档案名册和目录。
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