怀远县于2017年8月1日起，对各单位招标投标项目，全面实行网上申报材料电子签章，9月1日起，取消纸质申报材料现场递交环节，公共资源交易活动全程网上办理，实现全流程电子化交易。

为了防止发生投标人信息泄漏，减少不必要的质疑、投诉，怀远县要求代理公司项目网上流程结束后，及时将各环节的资料刻录光盘（2份）移交存档，并将这项工作列入对代理公司的考核。

县分中心安排专人负责档案管理工作，对电子档案定点存放，并做好记录、调阅等相关工作，防止档案丢失或不能读取的情况发生。

在做好电子档案工作的同时，及时整理以前遗留的纸质项目档案归档工作，目前纸质项目档案全部整理完毕，装订成册后完成归档工作。