界首市交易中心五举措加强档案管理

为进一步加强内部流程控制，促进公共资源交易项目提速增效，公共资源交易中心严格规范交易项目档案的管理工作，进一步夯实基础，全面加强档案管理工作，提高中心档案工作管理水平，实现档案管理工作制度化、规范化和科学化，积极主动为全市发展和广大人民群众服务。

一是加强领导，重视管理。建立了健全档案管理工作责任制，中心负责人亲自过问，经常督促检查，把档案管理作为一项重要的基础性工作来抓，列入了单位议事日程，实现了由领导监督、分管负责人具体抓、指定专人具体管理的工作机制，形成工作有人管、事情有人办、质量有监督、后续有保障的格局。

二是建章立制，规范管理。明确档案内容，涵盖交易文件、专家评审过程文件、录像资料、中标通知书等二十多项，实现“环环相扣，处处留痕”，全面真实有效地反映交易全过程；健全完善档案立卷规档制度，档案保管、转递制度，档案查（借）阅利用制度，档案保密等制度，切实把档案管理工作落到实处。

三是落实责任，专人管理。由档案专管员责任，抓好项目档案资料的收集、整理、移交工作，按照项目清单和具体标准对项目经办人移交的归档文件进行清点验收，严格要求招标代理机构及时将档案资料收集、整理和报送，同时对报送的档案资料按标准要求进行严格审核，落实内控管理的要求，确保材料真实、准确、完整。

四是信息建设，科学管理。完善软硬件基础设施建设，由项目负责人对归档纸质、电子文件进行整理归档，档案专管员对档案资源进行电子数据整合，建立形成“数字档案室”；同时对实体档案室配备监控、防火、防潮、防虫等技术设备，确保档案资料完整安全。

五是教育引导，精细管理。灵活采取形式，增强负责人员的档案管理意识和业务素质，强化档案管理能力，使档案管理工作逐步科学化、标准化；以制度为抓手，严格规范查阅、借阅和复印等档案利用审批流程，明确可供交易各方查阅的资料范围；同时加强项目经办人员的法律及学习意识，全力推进档案管理工作规范化。（张楠楠）